随着业务的发展,中小企业需要更多高素质员工的加盟,通过有效的招聘工作吸引高素质人才,对中小企业未来的发展至关重要。但由于中小企业面临生存的压力,经营收入不稳定,管理制度也处于从元到有或逐步完善的阶段,管理不太规范,对高素质应聘者的吸引力比较弱,表现在可能应聘者很多,但符合企业要求的人才却不多,或者符合企业要求的应聘者通过同企业的接触,对企业管理水平不认同而不愿来企业工作。
因而,中小企业要做好招聘工作,一方面思想上必须重视,抛弃很容易招到人才的想法,做好计划工作,通过有效的营销手法,吸引更多的目标应聘者前来应聘。另一方面,应聘者对企业的评价往往是在应聘过程中形成的,企业要注意在招聘过程中以自己的行动向应聘者展示企业“以人为本”的理念,吸引人才到企业工作。总的来说,中小企业招聘工作的目标不仅仅是招聘到合适的人才,还应该通过招聘工作展示企业的形象。
一、招聘前的精心准备
制定职位说明书
很多中小企业往往不清楚不同职位对员工的要求是不同的,认为学历越高越好,这一方面造成人才的高消费,另一方面如果不能为高学历员工提供发展的机会,员工的跳槽率很高。所以,作为招聘的前期主要工作,企业必须制定每个工作岗位的职位说明书,明确不同职位对员工的要求及考核的标准。
做好招聘预算
很多中小企业在招聘时往往没有先做预算,招聘过程中需要多少经费再由老板批准,这样往往会影响计划的实施。招聘前先明确经费预算有助于更好的做好计划工作,如选择何种招聘方式、选择何种宣传媒体等,从而减少工作的盲目性。
组成招聘小组
由于招聘工作是一个系统的过程,所以不仅仅是人力资源部门的工作,其他有关部门也必须共同参与,最好是由有关的人员组成招聘小组并明确分工,如谁负责面试、谁负责接待应聘者等。
二、招聘过程中的组织
招聘信息发布
目前可供企业选择的招聘方式很多,对于员工来说,中小企业有许多大企业所不能提供的机会,如由于发展的需要,对有能力的员工非常重视,有才能的人可以很容易脱颖而出;工作的划分不细,员工可以在工作中得到更全面的锻炼等。企业的招聘广告应该突出这些“亮点”。另外,招聘广告的用词要注意体现出对人才的渴望和尊重,不能居高临下。在招聘过程中设立咨询电话回答应聘者的询问,能增加应聘者对企业的了解,吸引更多求职者。
确定面试名单
由于现在人才的流动性很大,对应聘者投递简历的反应速度越快,优秀的人才成为公司职员的可能性就越大。企业对邮寄来的简历应该马上进行整理,将有关信息汇总,并依据预选定好的标准对简历进行筛选。
确定进入面试者的名单后,在同应聘者预约面试时间时,要注意不要仅从企业方便的角度出发,给应聘者规定时间,而应该同应聘者商定双方都方便的时间。如果面试前需要进行某些测试,如需要对应聘文员进行打字、排版的测试等,也要事先告知。另外,由于一些应聘者还有工作,打电话预约时间时要注意一般不要在上班时间,以免影响应聘者。
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