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招聘从细节做起


时间:2009/2/2 来源:淮海人才网 分享到:
 
    细节影响品质,细节体现品位,细节显示差异,细节决定成败。
  
    海尔的管理层常说一句话:“要让时针走得准,必须控制好秒针的运行。”这句话形象地说明了细节管理的重要 性。企业发展不好,常常不是因为战略没有到位,更多的是对细节的关注度不够。只注重大的方面,而忽视小的环 节,放任的最后结果就是“千里之堤,溃于蚁穴”。
   
    人力资源管理可以分为几个业务模块,而每个业务模块也都是由无数细节构成的。一个企业的优秀可以从招聘 细节中窥见一斑。实际上,招聘工作犹如企业的市场营销,是一个企业和目标客户(即应聘人员)之间互动沟通的 过程。招聘不仅是企业搜寻优秀人才加盟的过程,也是目标客户了解企业文化和管理水平的一扇窗户,任何一个追 求卓越、追求基业长青的企业都应该努力在招聘细节上做到极致。
  
    招聘广告:细节入手
  
    不论企业选择什么样的招聘渠道,招聘广告是企业的第一张名片,是目标客户第一次接触 了解企业的开始。我们先来看一则某公司招一名人力资源专员的招聘广告:
  
    公司简介:(略)
  
    电子邮箱:12345@163.com
  
    职位发布日期:2005-01-17
  
    工作所在地:北京
  
    人数:1
  
    要求:性别不限,25岁以上,三年以上相关工作经验,硕士
   
    从以上的招聘信息中,可以看出招聘企业对拟招聘岗位的要求定义得非常简单、模糊,没 有具体的任职要求和岗位职责。根据非常有限的信息,我们甚至很难判断该岗位为什么会 要求硕士学位。这样的招聘广告不仅使应聘者一头雾水,而且也使人力资源部在操作过程 中出现很多问题。因为没有具体写明任职要求,HR可能会收到很多与企业期望不符的求职 简历,这样便需要在浩如烟海的个人信息中反复搜索,耗费了大量精力,招聘效率随之降 低。问题到底在出在哪里?关键就在于企业忽视了招聘广告这个细节。
   
    一份完整、有效的招聘广告不仅能体现企业人力资源管理的水平,而且可以尽可能多地吸 引符合企业期望的人才来应聘。恰当的做法是,在招聘广告中,除了简单介绍招聘方的情 况外,首先,应该注明招聘岗位名称以及在公司中的职位关系。其次,用具体的语言详细 描述岗位的任职要求和岗位职责,同时注明投递简历的截止日期、投递方式,并简要说明 招聘流程等。最后,还应以委婉的语言表明不符条件者,将纳入企业人才库并妥善保存简 历等字样,让应聘者感受到企业对人才的尊重。
  
    面试通知:细节体现
   
    电话通知应聘者参加面试,是企业与目标客户之间第一次互动沟通。一些企业在电话通知 时,通常这样说:“是××吗?我是××公司,现在通知你参加面试的时间和地址。”语气 急促冷漠,并且也忽视了一些非常重要细节。比如,应聘者所需携带的资料、面试流程、以 及参加面谈的主考官的身份等,这样很容易造成应聘者准备不充分,影响发挥正常水平。其 实,这个环节是企业和应聘者之间的一次交流机会,通过电话双方可以做一些初步沟通,招 聘主管可以借机展示企业的形象及对人才的渴求,同时对应聘者在电话中的表现出的修养 也可以做一个初步的判断。
  

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