前言
前一份人事革新说帖中，提到过去企业对员工的升迁，大多是以年资为主，因此只要待的越久就有机会升任主管的位置。这种以升任主管职务为主的人事制度，已越来越不能适应目前的经营环境，因此面临必须变更的压力。
但是员工要如何升迁才能符合时代潮流呢？这就有赖于透过"人事薪资评议会"(以下简称人评会)与"职能别评审委员会"的运作。
贰、传统的人事评议会
由于传统的人事制度系以年资为主，因此虽然有些公司也有「人评会」的运作，但是，其人评会主要的功能系在奖赏及惩罚。而在旧有的升迁规则与程序之下，纵使人评会中讨论到有关人员晋升时，也大多倾向以”年资”为主要考虑点的因素。对目前强调以”能力主义”的经营环境，并不是很妥当
而没有成立”人评会”的公司，则升迁或调薪的问题，更是时常被诟病为黑箱作业，对企业的正面发展更为不利。因此企业要面对新的经营环境下，必须调整旧有的人事制度及升迁方式，并将人评会的功能重新定义，以便在新的环境下，继续发挥人评会应有的功能
叁、职能别审查委员会
基本上，职能别评审委员会，是一个隶属”人评会”底下的委员会，主要是依不同的职能别所组成的委员会，其目的是为了执行审查员工的能力；而员工的能力，系根据职务要件来订定。由于人员晋升牵涉到不同的层级与，并不是所有人员的晋升都经由人评会的成员审查，因为所有高阶人员不一定有那么多的时间处理这类的审核工作。
另外，对一些专业性质的能力，高阶主管也不一定熟悉，因此职能别审查会，即是针对不同职级，不同职能成立的审查委员会，而主管替部属报名或员工自行报名挑战资格时，不同的审查会即针对其应具备的能力，进行审核。
经过这样程序，而获得晋升的人员，其能力是经由多位委员客观的评审，而非只是单纯某个主管认同而已。因此，职位晋升的公平性提高，且主管也不容易操纵员工的升迁管道，派系的问题不易产生。
可能有人会认为，到时候审查会也会有放水的情况发生。这个问题，牵涉到审查委员的遴选，及对审查人员事后追踪的问题。理论上，每一个审查委员，应该很爱惜自己的羽毛，因为任意放水的结果，不但有损自己的地位，甚至自己的前途都会赔进去，这实在是划不来的事。
肆、职能要件的重要性
所谓职能要件，就是订出担任某一种工作，应具备哪些能力。譬如，「人事管理师」的工作，其职务要件为组织人事基本知识、计算机文书处理、职务调查及评价知识、标准化管理规定、人事情报搜集能力等。凡符合上述职务要件者，经由资格认证后，才能担任「人事管理师」的工作。
由以上的说明，可知职务要件的在资格认证中的重要性。有关职务要件的细节，将另外撰文说明。在公司中，职务要件及资格认证的推行，主要有以下两项功用：
1.确实指出员工应具备的能力
员工进入公司之后，如果没有一个适当的晋升系统， 则大多数的员工会认为前途无「亮」，原因即是前面提过 ，在以年资为升迁的系统中，员工已逐渐无法忍受。而且 在以升任管理职的人事系统中，因认为已无缺额，故对自 己在公司的前途，一片茫然，最后只好断然而去。
资格认证，就是提供给员工一个明确的方向，取得什么资格，可以从事什么工作，只要员工肯朝职务要件所订定的方向努力，不断地向上挑战，员工在公司的职位也会不断地提升。
例如，公司规定业务专员，须具备成本计算、营销知识、业务协商、国贸概论、情报搜集分析力等，若某一业务行政助理人员，认为自己已经具备上述能力，则该员可
以参加资格挑战。取得资格之后，该员即可担任业务专员的工作。员工知道如何提升自己能力，以获得职位晋升，对前途也就不会感到何去何从了。
2.与教育训练充分结合
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