领导者必须要重视的团队建设

时间：2017/7/25 10:11:00 来源：淮海人才网

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由木桶理论可知：一只木桶盛水的多少，并不取决于桶壁上最高的那块木块，而取决于桶壁上最短的那块。根据这一核心内容，“木桶理论”有三个推论：第一，只有桶壁上的所有木板都足够高，木桶才能装满水。第二，只要这个木桶里有一块木板不够高，木桶里的水就不可能装满。在团队中，成员就是构成木桶的木板，团队的成功不是在最优秀的成员身上，而是在最弱的，也就是团队的“短板”一方面。第三，一只木桶能装的水同时也和构成的所有木板的紧密程度有很大关系，这就是在团队中就是每个成员之间的协作。
在经济发展全球化的趋势下，企业之间的竞争变得激烈，组织所处的环境变化加快。组织内的很多工作都具有分工协调性的特色，依靠个人力量无法完成，只有依赖团队，整合资源来完成目标。因此，运用团队的管理方式具备以下优势：创造团队精神：以团队方式开展工作，能促进成员之间的合作，提高员工的士气；使理层有时间进行战略性的思考：当工作以个体为基础设计时，管理者要花大量的时间监督成员并解决成员出现的问题，而运用工作团队，则可以让管理者把精力集中在诸如长期发展计划等重大的问题上来；提高决策速度：管理者把一些决策下放给团队，可以使组织在做出决策方面具有更大的灵活性，因为团队成员对与工作相关的问题通常要比管理者知道的多，并且离问题更近；促进员工队伍多元化：由不同背景、不同经历的个人组成的团队，看问题的广度和深度更深更高，做出的决策更有创意。
团队的构成要素可以总结为五P，目标、人、定位、权限、计划，而要创建高绩效的团队，不仅要考虑团队的构成要素，也要考虑高绩效团队应该具有的凝聚力、合作、组织无我和士气的特征，综合分析，创建高绩效的团队的方式有：
（一）培养团队的精神
团队精神的含义是团队成员为了团队的利益与目标而相互协作，尽心尽力的意愿与作风，它着重强调的是团队成员之间的的互动与合作。一个没有团队精神的人难以成为真正的领导人，一个没有团队精神的队伍是经不起考验的队伍，因为培养团队精神有利于团队成员拥有共同的价值观，制定共同的团队目标。而要培养团队精神，首先要有一个团队榜样，即领导人。领导人要做团队精神的楷模，以身作则，带领大家培养团队精神。其次，要经常加强团队成员之间的沟通，通过沟通来了解成员的想法，以便时时调整来加强团队精神的理念教育。
（二）树立团队的目标
团队目标来自于公司的发展方向和团队成员的共同追求。它是全体成员奋斗的方向和动力，也是感召全体成员精诚合作的一面旗帜。一个团队，只有拥有了共同的目标，成员才能真正的团结起来，为了这个共同的目标而去努力奋斗。因此，制定团队目标时，首先要注意目标的制定一定有科学性、具体性和协调性，只有这样才能让团队成员明确了解到目标需要实现的进度和完成的程度。其次，目标的制定要考虑企业的现状、团队的发展阶段、员工的能力素质、要完成的工作的难度等因素，争取既让目标合理，又让目标有一定的难度而成员又愿意挑战。最后，制定目标可以参考目标的SMART原则：S--明确性，M--可衡量性，A--可接受性，R--实际性，T--时限性。
（三）组建团队的成员
团队建设中，个人的力量是有限的，需要成员的合作，故团队建设中最核心的部分是人。因此团队建设的重点就是是培养团队的核心成员。首先，领导人是团队的建设者，领导的好与坏在一定程度上反映了团队的情况。一个好的团队，首先应该选择出一个优秀的领导者，然后领导者通过公司的特点和任务的性质以及所需要的成员的特点来组建执行团。其次，执行团中要着重选择成员的类型，因为团队合作的实现分工合作，而分工的不同就需要不同专业的人才，从而保障每个人的技能都是团队所需要的。一个优秀高绩效的团队，至少应该具备以下三种类型的人才：首先是具有技术专长的成员，并且彼此的技术技能能够互补；其次是具有解决问题和快速决策能力的成员，他们能够就解决问题的众多建议进行权衡并迅速做出有效的决策；最后，善于倾听、能够及时反馈并具备解决冲突和协调团队人际关系的人员也必不可少。
（四）制定团队的制度
首先是团队的激励和惩罚机制。激励是指通过一定手段使团队成员的需要和愿望得到满足，以调动他们的积极性，使其主动自发地把个人的潜力能发挥出来，从而确保既定目标的实现。因此，每个团队成员都需要被激励，美国哈佛商学院詹姆斯教授的一项研究表明，一个人如果受到激励，就会发挥他全部潜能的80%，没有受到激励，其潜能只能发挥出20%，可见激励对于团队工作而言是不可或缺的条件。由此，领导人的激励工作会直接影响到团队的士气，从而影响到团队的建设和发展。在激励机制中，要明确员工的哪些行为会得到奖励、受到惩罚，奖励和惩罚的方式有哪些，在奖励和惩罚的过程中，必须要注重公平公正，只有做到公平公正，在以后工作中，大家才能更好的投入，更快的产出。
其次要有绩效评估机制。绩效评估机制，可以从是否完成团队制定的目标，完成工作的效率，团队协作能力等方面来评估员工的素质及能力，为更好的完成目标，甚至升职加薪做评估准备。
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